Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Aydınlatma Metni

Değerli Müşterimiz, Ahlatcı Varlık Kiralama A.Ş olarak sizleri özel hayatın gizliliği başta olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlükleri ile kişisel verilerinin korunması amacıyla düzenlenen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hakkında bilgilendirmek isteriz.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, Ahlatcı Varlık Kiralama A.Ş.’den almış ve almakta olduğunuz hizmetler kapsamında Şirketimize bildirdiğiniz ve/veya Şirketimizce sair kanallarla temin edilen kişisel verileriniz, Şirketimizce Veri Sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan amaç ve çerçevede işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilgili olarak hazırlanan duyuru metni aşağıda bilgilerinize sunulmaktadır.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Dayanağı

Kişisel Verileriniz (bunlarla sınırlı kalmaksızın isim, soy ismi, doğum tarihi, e-posta, telefon numarası, cinsiyet, adres, meslek, eğitim, medeni durum vb.) Sermaye Piyasaları Kanunu, Vergi Usul Kanunu, MASAK, Sosyal Güvenlik Kurumu mevzuatı ve sair yasal mevzuat gerekliliğinin yanı sıra; Şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerin yürütülmesi, müşteri ilişkilerinin ve operasyonel süreçlerin yönetilmesi, talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, risk ve uyum süreçlerinin yürütülmesi, işlem güvenliğinin sağlanması, hukuki iş ve işlemlerin yürütülmesi, finansal ve operasyonel raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, hizmet kalitesinin geliştirilmesi ve Şirketimizin faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde öngörülen kişisel veri işleme şartları kapsamında; ilgili mevzuatta açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olması, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatinin bulunması veya gerekli hallerde açık rızanızın bulunması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Pazarlama ve ticari iletişim faaliyetleri kapsamında kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen şartların sağlanması ve gerekli olduğu hallerde ilgili kişinin açık rızasının alınması suretiyle işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen kişisel veri işleme şartlarından ilgili faaliyete uygulanabilir olan hukuki sebebe dayanılarak işlenmekte ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanmaktadır. Kişisel verilerinizin işlenmesinde gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, kişisel verilerinizin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen ve veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan Ahlatcı Varlık Kiralama A.Ş. veri sorumlusudur.

Ahlatcı Varlık Kiralama A.Ş.’ye ilişkin unvan, adres, MERSİS/sicil numarası, internet sitesi, e-posta ve KEP bilgileri aşağıda yer almaktadır.

• Unvan: Ahlatcı Varlık Kiralama Anonim Şirketi
• Adres: Sarıyer Merkez Mah. Meserburnu Cad. No:25 İç Kapı No: 1 Sarıyer/İSTANBUL
• Mersis/Sicil No: 0010224485400001 / 1088935
• Web Sitesi: www.ahlatcivks.com
• E-posta: info@ahlatcivks.com
• KEP Adresi: ahlatcivarlik@hs03.kep.tr

Veri işleyen, veri sorumlusu adına verileri işleyen gerçek veya tüzel kişilerdir. Bu kişiler, veri sorumlusunun kişisel veri işlemek üzere yetkilendirdiği ayrı bir gerçek veya tüzel kişi de olabilir.

Ahlatcı Varlık Kiralama A.Ş. olarak kurduğumuz işbirliklerinde aydınlatma yükümlüğün yerine getirilmesi için veri işleyen olarak üçüncü tarafları yetkilendirebiliriz. Veri işleyen şirketler tarafından yapılan bilgilendirmeler Şirketimiz süreçlerini yansıtmaktadır.

Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz; Şirketimiz ile hukuki ilişkinizin kurulması ve yürütülmesi sırasında doğrudan sizden, Şirketimizin faaliyetleri kapsamında hizmet aldığı veya hizmet sunduğu kişi ve kuruluşlardan, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından, mevzuat kapsamında bilgi edinilmesine yetkili olunan kaynaklardan, internet sitesi, elektronik sistemler ve çağrı merkezi gibi kanallar aracılığıyla; sözlü, yazılı veya elektronik ortamlar üzerinden, otomatik, kısmen otomatik veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.

Ayrıca kişisel verileriniz; Şirketimiz dışındaki çeşitli sözlü, yazılı veya elektronik ortamlardan otomatik, kısmen otomatik veya bir veri kayıt sistemine bağlı olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle de Şirketimiz tarafından elde edilebilmektedir. Toplanan kişisel verilerin gizliliği ve güvenliğinin sağlanması amacıyla, yürürlükteki mevzuat kapsamında gerekli tüm idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.

İşlenen Kişisel Verileriniz

Şirketimiz tarafından işlenen kişisel veriler; kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlem bilgileri, finansal bilgiler, risk ve uyum bilgileri, müşteri profil bilgileri, hukuki işlem bilgileri, işlem güvenliği bilgileri, fiziksel mekân güvenliği bilgileri, pazarlama bilgileri (açık rıza verilmiş ise), görsel/işitsel kayıtlar ile çerez kullanımına ilişkin verilerdir.

Kişisel Verilerin İşlenmesi

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, Şirketimizin yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmesi, varlık kiralama hizmetlerinin sunulması ve ilgili mevzuattan kaynaklanan operasyonel süreçlerin yürütülmesi kapsamında; Sermaye Piyasası Kanunu, Vergi Usul Kanunu, MASAK, Sosyal Güvenlik Kurumu mevzuatı ve diğer ulusal veya uluslararası düzenlemeler çerçevesinde işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz, kanunen aktarılması gereken resmi makamlara, hukuki gereklilikler halinde ve yasal sınırlar içerisinde bağımsız denetim şirketlerine, Türkiye Cumhuriyeti Kanunları uyarınca bilgi aktarımına izin verilen kişi ve kuruluşlara, Sermaye Piyasası Kurumu, İstanbul Takas ve Saklama Bankası A.Ş., Türkiye Sermaye Piyasaları Birliği, Şirketimizin yurt içi ve yurt dışı iştiraklerine/bağlı ortaklıklarına, program ortağı kuruluşlarına, hizmet alınan ve verilen yurt içi ve yurt dışı kuruluşlar ile mevzuata uygun şekilde diğer üçüncü kişilere Şirketimiz tarafınca aktarılabilecektir.

Kişisel veriler; tamamen veya kısmen otomatik ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan, yurtiçi/yurtdışı ilişkili şirketlerimiz, iş birliği yaptığımız kurum ve kuruluşlar, resmî kurumlar, yurtiçi/yurtdışı Aracı Kuruluşlar, Bankalar, Aracı Kurumlar ve diğer 3.kişiler de dahil olmak üzere elde edilebilmektedir.

Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

Şirketimiz tarafından kişisel verileriniz, yürütülen faaliyetler kapsamında hizmet alınan teknoloji ve destek hizmeti sağlayıcıları sebebiyle yurt dışına aktarılabilecek olup, bu aktarım 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesi uyarınca ilgili kişinin açık rızasına dayanılarak gerçekleştirilmektedir. Açık rıza verilmemesi halinde kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddeleri kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olması,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri,
• Açık rıza (yalnızca pazarlama ve ticari iletişim faaliyetleri bakımından).

Açık rıza gerektiren kişisel veri işleme faaliyetlerinde, ilgili kişiden ayrıca ve gerekli şartları taşıyacak şekilde açık rıza alınmaktadır.

Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri

Kişisel verileriniz; ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanmakta olup, bu sürelerin sona ermesi halinde KVKK’nın 7. maddesi uyarınca silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Yasal Haklarınız

Şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin;

• a) işlenip işlenmediğini öğrenme,
• b) işlenmişse bilgi talep etme,
• c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• ç) yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri öğrenme,
• d) eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini talep etme,
• e) 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 7. Maddesi kapsamında silinmesini/yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini talep etme,
• f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini talep etme,
• g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

Haklarınız bulunmaktadır.

Bu kapsamda yukarıda belirtilen hakları kullanmak isteyen kişisel veri sahipleri www.ahlatcivks.com kurumsal internet sitesinde sayfa alt bilgisi kısmında yer alan KVKK bölümünde bulunan “Başvuru Talep Formu”nu imzalı olarak Ahlatcı Varlık Kiralama A.Ş. Sarıyer Merkez Mah. Meserburnu Cad. No:25 İç Kapı No: 1 Sarıyer/İSTANBUL adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat verebilir, E-posta, iadeli taahhütlü mektup ve noter vasıtasıyla gönderebilir veya ahlatcivarlik@hs03.kep.tr kep adresine güvenli elektronik imza ile ulaştırabilirsiniz.

Şirketimiz kişisel veri sahiplerine yasal süreler içinde yazılı olarak ücretsiz cevap verecektir. Ancak işlemin maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen ücret alınacaktır.

Yapılabilecek Değişiklikler

Şirketimiz, faaliyetlerin gerektirdiği ölçüde veya yasal açıdan gerekli olan değişiklikleri her zaman yapabilir. Bu değişiklikler, değiştirilen “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Aydınlatma Metni”nin Şirketimizin www.ahlatcivks.com adlı internet sitesine konulmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Bilgilendirme üzerinde yapılan değişiklikler tarafınıza derhal bildirilecektir.

Ahlatcı Varlık Kiralama A.Ş. olarak kişisel verilerin güvenliğine önem verilmekte ve kişisel veri güvenliğini ön planda tutmaktadır.